Indkaldelse til generalforsamling i AS

Fora ASTRO-FORUM ASTROTRÆF OG KLUBSNAK Indkaldelse til generalforsamling i AS

  • Dette emne har 7 svar og 4 stemmer, og blev senest opdateret for 2 år, 9 måneder siden af Christina Toldbo. This post has been viewed 1265 times
Viser 8 indlæg - 1 til 8 (af 8 i alt)
  • Forfatter
    Indlæg
  • #325165

    Torben Taustrup
    Admin
      • Neutron star

      Hermed indkaldes til den årlige generalforsamling i Astronomisk Selskab

      Dato: Lørdag d. 25. april 2020
      Tid: Kl. 12-17, generalforsamling fra 13.30 – 16
      Sted: KU.BE, lokale: Performance
      Dirch Passers Allé 4
      2000 Frederiksberg

      Program:
      Kl. 12-13: Foredrag
      Kl. 13-13.30: Frokost
      Kl. 13.30-16: Generalforsamling, se agenda nedenfor
      Kl. 16-17: Foredrag

      Tilmelding:
      Alle medlemmer kan deltage i generalforsamlingen, men af hensyn til frokost, bedes man tilmelde sig inden d. 15. april via mail til majken@astronomisk.dk med “GF 2020” i emnefeltet. Husk at notere eventuelle specialdiæter.

      Dagsorden, generalforsamling:
      -Valg af dirigent og referent.
      -Godkendelse af referatet fra forrige generalforsamling.
      -Formandens beretning om Astronomisk Selskabs virksomhed i det forløbne år.
      -Beretning fra sektioner og udvalg.
      -Kassererens beretning for det reviderede regnskab.
      -Godkendelse af bestyrelsens budgetforslag for indeværende år og fastsættelse af medlemskontingent for det kommende år.
      -Indkomne forslag.
      -Valg af to bestyrelsesmedlemmer for tre år. *
      -Valg af en første og en anden suppleant til bestyrelsen for ét år. **
      -Valg af formand for ét år.
      -Valg af to revisorer samt en første og en anden revisorsuppleant for ét år. ***
      -Eventuelt.

      * Bestyrelsesmedlemmer:
      Søren Lynggaard og Johan Fynbo er på valg og genopstiller.
      Majken genopstiller ikke.
      Bestyrelsen efterspørger et medlem med interesse for regnskab og bogholderi. Vi opfordrer vedkommende til at stille op til bestyrelsen.

      ** Bestyrelsessuppleanter: Peter Andreassen og Michael Quaade er begge på valg.
      Peter genopstiller. Michael genopstiller ikke.

      *** Revisorer: Revisorer: Steen Lærke, Marianne Lynæs Larsen,
      Revisorsuppleanter: Jette Cyron, Karsten Klindt-Jensen.
      Steen, Jette og Karsten er på valg og genopstiller. Marianne er på valg, og det vides pt. ikke, om hun genopstiller.

      Vel mødt!

      På vegne af bestyrelsen i Astronomisk Selskab,

      Majken B. E. Christensen
      Astronom og formand

      TOC Observatory - "http://tocobs.org -14.5″ – f:4,2 Newt - Atik383 - ZWO2600-mono – SXV H9 - QHY8L-color - SkyWatcher 80 mm ED refraktor - 60 mm F:6 apocromat - TAL Apolar 125 f : 7,5.

      #325166

      Rudi
      Deltager
        • Neutron star

        Mon ikke det bliver udsat, COVID-19 situationen taget i betragtning?

        /Rudi B. Rasmussen

        #325167

        Torben Taustrup
        Admin
          • Neutron star

          Ja, det bliver interessant at se.

          I øvrigt undrer det mig, at man i indkaldelsen har fravalgt at informere medlemmerne om, hvilke forslag der skal behandles på generalforsamlingen.
          Hvorfor skal alle medlemmer ikke kende disse forslag på forhånd?

          EDIT:
          Det fremgår faktisk af vedtægterne, at forslag, evt. i resume’, skal udsendes til medlemmerne i forbindelse med indkaldelsen.

          Forslag til den kommende generalforsamling

          Til gengæld informerer man om, hvem der ønsker genvalg og hvem der ikke gør.

          TOC Observatory - "http://tocobs.org -14.5″ – f:4,2 Newt - Atik383 - ZWO2600-mono – SXV H9 - QHY8L-color - SkyWatcher 80 mm ED refraktor - 60 mm F:6 apocromat - TAL Apolar 125 f : 7,5.

          #326340

          Torben Taustrup
          Admin
            • Neutron star

            Jeg var desværre forhindret i at deltage i generalforsamlingen i lørdags d. 5. september.

            Der foreligger endnu ikke et referat.

            Jeg er interesseret i at høre, hvordan generalforsamlingen gik. Er der en som deltog, der kan referere?

            mvh
            Torben

            TOC Observatory - "http://tocobs.org -14.5″ – f:4,2 Newt - Atik383 - ZWO2600-mono – SXV H9 - QHY8L-color - SkyWatcher 80 mm ED refraktor - 60 mm F:6 apocromat - TAL Apolar 125 f : 7,5.

            #327232

            Torben Taustrup
            Admin
              • Neutron star

              Den første digitale generalforsamling

              Så er den første digitale generalforsamling i selskabets historie overstået.
              Der deltog 24, hvilket meget godt svarer til det antal, der sædvanligvis møder op.
              Der er helt sikkert mange medlemmer, som ikke magter teknikken, og de har så ikke kunnet deltage.

              Der er plads til forbedring. Der var især problemer med lyden fra et par stykker. Der var både knas og udfald, så deltagerne ikke kunne høre alt, hvad der blev sagt.

              Der var desværre også en pinlig sag for bestyrelsen, da et forslag, der var vedtaget ved sidste års generalforsamling var udeladt. Det var igen noget om Instrumentpuljen.

              forslag_2020

              Dette udvalg er endnu ikke nedsat, men samtidigt havde bestyrelsen afsat 25.000 kr. på budgettet til anskaffelse af udstyr til udlån.
              Dette fandt jeg noget mystisk set i lyset af den uafklarede instrumentsituation. Jeg foreslog derfor, at nyinvesteringer blev udsat.
              Det blev vedtaget, at der ikke investeres i nyt udstyr, før der er nedsat et udvalg, og den nuværende situation i Instrumentpuljen er afklaret.
              Umiddelbart betyder dette, at der først til næste generalforsamling foreligger et forslag, som medlemmerne kan tage stilling til.

              Jeg spurgte om nyt omkring den defekte solkikkert, men her var der ingen i bestyrelsen, der kunne svare. Måske kunne bestyrelsesmedlemmet Søren redegøre for status, men han var forhindret i at deltage.

              Jeg har opfordret bestyrelsen til at være mere tydelig, og i højere grad kommunikere på Astro-Forum, således at medlemmerne i højere grad får indsigt i, og kan kommentere de ting, som bestyrelsen arbejder med.

              Jeg synes, at vores bestyrelse er alt for usynlig.

              Vores nye formand er Christina Ayoe Toldbo

              TOC Observatory - "http://tocobs.org -14.5″ – f:4,2 Newt - Atik383 - ZWO2600-mono – SXV H9 - QHY8L-color - SkyWatcher 80 mm ED refraktor - 60 mm F:6 apocromat - TAL Apolar 125 f : 7,5.

              Vedhæftninger:
              #327235

              jens.jacobsen
              Deltager
                • Neutron star

                Hm. Det bekymrer at bestyrelsen tilsyneladende ikke læser referatet fra sidste år inden dette års generalforsamling.

                Hvem er den nye formand? Har vi et CV?

                #327236

                Torben Taustrup
                Admin
                  • Neutron star

                  Den nye formand er nævnt nederst.

                  TOC Observatory - "http://tocobs.org -14.5″ – f:4,2 Newt - Atik383 - ZWO2600-mono – SXV H9 - QHY8L-color - SkyWatcher 80 mm ED refraktor - 60 mm F:6 apocromat - TAL Apolar 125 f : 7,5.

                  #327348

                  Christina Toldbo
                  Deltager
                    • Asteroid

                    Så har dirigenten også skrevet under på referatet fra GF og det kan findes på https://astronomisk.dk/foreningen/referater/
                    Vær opmærksom på at der i referatet er tilføjet appendiks bl.a. med en kort opdatering vedr. instrumentudvalg af Søren Lynggaard (som desværre med kort varsel ikke havde mulighed for at deltage i GF).

                    Jeg er den nye formand 🙂 mit CV er nok lettest at finde på linkedin (https://dk.linkedin.com/in/christina-toldbo-28401854). Jeg er uddannet astrofysiker, men arbejder nu som phd-studerende på DTU Space med måling og instrumentering.

                    Der er afholdt konstituerende bestyrelsesmøde og den resterende bestyrelse kan ses på https://astronomisk.dk/foreningen/bestyrelsen/

                  Viser 8 indlæg - 1 til 8 (af 8 i alt)
                  • Du skal være logget ind for at svare på dette indlæg.